L’offre Ximi en détail

Des solutions et conseils ciblés pour les services à la personne

Avec Ximi, vous permettez à votre structure de services à la personne ou médico-sociale d’avoir une véritable direction informatique externalisée. Ximi est un service tout en un qui couvre l’intégralité de vos besoins en système d’information. De la prospection à la gestion des factures, du recrutement à l’organisation de la paie en passant par l’optimisation de votre planning, de l’administration des documents, emails et appels à la certification qualité, Ximi vous accompagne pour vous faire gagner du temps dans chacune de vos tâches et pour développer votre base client en la satisfaisant au mieux.

Ximi c’est le « X » de multiplier et le « mi » de moi : Ximi c’est « multiplie-moi ! »


Offre Ximi en image

Un logiciel de gestion Votre informatique optimisée Des communications efficaces

PLANIFICATION

  • en gérant vos intervenants du recrutement à la fiche de paie
  • en organisant l’appariement entre le besoin d’un client et la compétence d’un intervenant
  • en faisant de votre planning un outil simple, convivial et clair
  • en utilisant la télégestion pour maîtriser les heures et absences de vos équipes

GESTION

  • en gérant votre facturation simplement et en quelques clics
  • en optimisant la gestion de votre comptabilité
  • en facilitant la sortie de vos attestations fiscales
  • en gérant plus simplement vos statistiques nOva

PAIE

  • en bénéficiant du premier logiciel de paie dédié aux services à la personne
  • en mettant en œuvre votre convention collective
  • en calculant vos temps de trajets
  • en gérant de manière intégrée vos déclarations sociales DUCS et ADSN

CERTIFICATION

  • en mettant l’accueil de vos clients au centre de votre processus commercial
  • en mesurant la qualité de vos équipes
  • en assurant la continuité de services
  • en interrogeant vos clients pour mettre en place un suivi qualité

RELATION CLIENT

  • en optimisant la gestion de vos prospects
  • en simplifiant la préparation et l’envoi de vos devis
  • en vous proposant un extranet client pour rester en contact permanent avec eux
  • en pilotant les investissements marketing dédiés à votre communication

MESSAGERIE

  • en traçant vos emails dans le journal de la fiche de chaque client
  • en synchronisant vos rendez-vous sans effort dans Outlook
  • en mettant à jour votre base contact simultanément via votre mobile, tablette et Outlook

TÉLÉPHONIE

  • en faisant remonter votre fiche client pour chaque appel entrant
  • en bénéficiant du « clic-to-call » de Microsoft Skype Entreprise pour appeler sans composer le numéro
  • en traçant tous vos appels entrants et sortants dans le journal des conversations

CONFÉRENCE

  • en organisant vos conférences
  • en vous donnant accès à la gestion de présence et au chat
  • en travaillant sur un document en même temps à plusieurs

APPLICATION MOBILE (option)

  • Accédez à la liste de vos clients, intervenants et interventions
  • Visualisez, annulez ou remplacez les interventions très facilement
  • Obtenez des rapports d’activité sur les prestations réalisées dans le mois

SERVEUR DE FICHIERS

  • en stockant vos documents importants dans un espace mutualisé
  • en rendant vos fichiers modifiables en ligne et mis à jour directement sur le serveur
  • en créant pour chaque client ou intervenant un espace de stockage du même nom sur le serveur

ASSISTANCE INFORMATIQUE

  • en déléguant la maintenance de votre parc informatique
  • en vous donnant accès à un support utilisateur en ligne et multicanal
  • en bénéficiant d’un accès à distance 100% sécurisé

GESTION DU RÉSEAU

  • en optimisant la qualité de vos connexions internet
  • en protégeant votre réseau contre les éventuelles intrusions
  • en envoyant des spécialistes mettre en place votre réseau chez vous

INTERVENTION SUR SITE

  • en plaçant votre système d’information sous haute surveillance
  • en missionnant des ingénieurs sur place pour vous épauler
  • en suivant l’évolution de votre structure de service à la personne au quotidien

Notre offre

Avec l’offre complète Ximi sur site et en ligne, ce sont plusieurs forfaits complémentaires (sans engagement et à la carte) que nous vous proposons pour assurer vos prestations commerciales, à domicile et en partenariat avec les lieux et professionnels de santé.
Et grâce à nos différentes options à la carte, vous gérez votre entreprise de Service à la personne comme le ferait la direction informatique interne d’une grande structure.

Que vous choisissiez un accompagnement global ou partiel pour booster vos performances, l’équipe Ximi vous accompagne au quotidien.

Nos services sont à la pointe de l’innovation pour vous garantir une gestion optimisée, sécurisée et collaborative de vos clients.

Ximi en ligne

99

par mois pour un utilisateur
En savoir plus sur les packs Ximi en ligne

Ximi sur site

199

par mois pour un site
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Tous nos prix s’entendent hors taxes, hors frais de mise en service éventuels et sans engagement.
Téléphonie illimitée uniquement vers les fixes et les mobiles en France métropolitaine, hors renvoi d’appel.

Ximi en ligne


Pack Logiciel + Pack Communications + Pack Informatique

Bénéficiez d’une offre unique grâce à cette solution globale en ligne à prix optimisé : un seul interlocuteur et une
seule facturation pour gérer l’ensemble du système d’information de votre structure.

99
au lieu de 147€
par mois pour un utilisateur et un site

Pack Logiciel

Pour gérer vos contacts, votre personnel, vos planning, votre facturation et la performance globale de votre structure.

49
par mois pour un utilisateur et un site

Pack Communications

Pour bénéficier de tous les systèmes de communications, avec téléphone illimité, chat, vidéos et emails et avec la possibilité de tracer et valoriser toutes vos communications unifiées pour améliorer votre relation client.

49
par mois pour un utilisateur et un site

Pack Informatique

Pour assurer la sécurité de votre structure en la protégeant de toute intrusion, garantir vos sauvegardes en temps réel et travailler où que vous soyez sur vos dossiers.

49
par mois pour un utilisateur et un site

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Ximi sur site


Gestion et intervention

Gestion optimale et sécurisée de votre serveur, réseau, postes et périphériques sur site avec intervention illimitée

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Seule notre société est destinataire des informations que vous lui communiquez.