Pour quelle activité ?
Gérez l'ensemble de votre entreprise sur une seule et même base
Multiservices (Agrément Simple et/ou Qualité)
Ximi est conçu pour les acteurs prestataires Multiservices (Agrément simple et/ou qualité). Vous adressez en général un public actif très exigeant qui attend beaucoup de vos services. Il faut être réactif et efficace pour les fidéliser.
Le logiciel permet de :
- Gérer des clients et des intervenants
- Gérer des devis
- Mettre en place une mission (avec prise en charge potentielle)
- Mettre en place un planning théorique
- Valider un planning par la télégestion (en option)
- Facturer et publier les documents sur les espaces clients
- Gérer les encaissements
- Exporter pour la paie et la compabilité (journal de banque, journal de vente, journal de paie)
- Attestations fiscales
Aide à domicile (Agrément Qualité)
Ximi est conçu pour les acteurs prestataires spécialisés dans l'aide à la Personne. Vous adressez un public fragile et le planning est le coeur de votre métier: remplacements, télégestion...
L'ensemble de votre métier est géré :
- Gestion des bénéficiaires et des auxiliaires de vie
- Gestion des devis avec mise en place et définition des prises en charge (APA, conseil régional...)
- Planification des interventions récurrentes très rapide
- Validation du planning par feuille de présence ou télégestion
- Module de facturation qui répartit la part pour le bénéficiaire et celle pour le tiers payeurs en fonction des prises en charge paramétrées dans la mission
- Gestion des encaissements
- Export pour la paie et la comptabilité (journal de banque, journal de ventes, journal de paie)
- Edition des attestations fiscales
Garde d'enfants (Agrément Qualité)
Ximi est conçu pour les acteurs spécialisés dans la garde d'enfants (+/- 3 ans). Vos clients vous confient ce qu'il y a de plus cher à leurs yeux... Le service doit être impeccable, au moindre faux pas vous risquez de perdre des clients.
L'ensemble de votre métier est géré
- Gestion des clients avec liste des enfants du foyer fiscal
- Gestion des intervenants
- Gestion des devis avec les informations relatives à la PAJE
- Planification des interventions récurrentes très rapide
- Validation du planning par feuille de présence, télégestion adaptée à votre métier, validation croisée sur les espaces clients et intervenants avec journal de conflits
- Module de facturation et encaissements
- Edition des attestations fiscales
- Export pour la paie et la comptabilité (journal de banque, journal de ventes, journal de paie)
Pour quelle structure ?
Les structures indépendantes et associatives
ColibriWithUs fort de son expérience dans le secteur des services à la personne propose désormais une version packagée de son application métier: Ximi
Cette offre s'adresse aux indépendants existants ou en création.
Fonctionnalités phares:
- Gestion des clients et des intervenants
- Planning
- Gestion des devis
- Gestion de la facturation
- Attestation fiscales
- Reporting
Ensuite, faites évoluer votre logiciel en sélectionnant les options disponibles au catalogue:
- Télégestion
- Espace client et intervenant sur Internet
Les réseaux de franchises
Vous êtes un réseau de franchises dans les services à la Personne ?
- Vous cherchez à centraliser l'ensemble de l'activité en temps réel
- Vous souhaitez disposer d'écran de contrôle en temps réel
- Vous voulez mettre en place des opérations promotionnelles sur l'ensemble de votre réseau
- Vous voulez automatiser la facturation des royalties et des redevances
Ximi associé à son application franchiseur répond à toutes vos contraintes métiers de franchiseur dans les métiers du Service à la personne.
Faites la différence avec les outils que vous proposez à vos partenaires !
Les réseaux en propre
Vous avez choisi de vous développer avec des agences en propre?
- Vous voulez gérer votre catalogue produit en centrale
- Vous voulez parfaitement maîtriser le coût d'ouverture d'agence
- Vous cherchez à centraliser l'ensemble de votre activité en temps réel
Nous connaissons vos contraintes métiers et avons développé une solution complète.
Ximi - Réseau en propre c'est:
- Un logiciel de planning et de facturation spécifique aux services à la personne
- Une solution complète de téléphonie, de messagerie
Une ligne Internet et votre agence est opérationnelle.
