Pré-requis
- L’apprenant doit disposer d’une licence active ou activable le jour de la formation pour le logiciel Ximi et avoir accès au module SSIAD.
Compétence(s) visée(s)
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de gérer dans votre logiciel les activités de l’ESA.
Objectif pédagogique final
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de référencer toute nouvelle demande d’admission au sein de l’ESA, de créer la fiche des patients accompagnés, enrichissant celles-ci des données nécessaires à assurer la prise en charge ; d’arbitrer leur entrée sur liste d’attente, leur entrée dans le service, de planifier et de tracer les séances, de procéder aux évaluations (GIR…), et de transmettre les informations destinées à la coordination autour du patient.
Programme de la formation
Formation initiale logiciel Ximi – L’ESA
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Thématiques
Thème : L’environnement de Ximi
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable d’expliquer le fonctionnement de Ximi.
- Comprendre son environnement, son fonctionnement et son ergonomie
- S’approprier le vocabulaire
Thème : La fiche Patient
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de créer et suivre les dossiers patients.
- Créer et remplir la fiche d’un patient
- Gérer la liste d’attente ESA
Thème : Les Préalables à la planification des séances
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de paramétrer les éléments nécessaires à l’organisation des prises en charge
- Créer un Tiers-Payeur
- Créer le produit “Séance ESA”
- Créer les secteurs ESA
Thème : La prise en charge des patients
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de créer des missions ESA.
- Créer une mission ESA
- Créer et remplir un dossier de soins ESA, évaluer le GIR
Thème : La planification des séances
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable d’utiliser et exploiter le planning.
- Utiliser le planning ESA
Thème : Le contrôle et la validation des séances et des trajets
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de valider les séances et les temps de trajet.
- Valider les séances
- Comprendre le fonctionnement des temps de trajets
Thème : Les transmissions
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de suivre les transmissions
- Comprendre le fonctionnement des transmissions
Thème : Rapports et Indicateurs
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de suivre les indicateurs.
- Suivre les rapports et indicateurs
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 10/09/2024
Informations pratiques sur votre formation
Formation initiale logiciel Ximi – L’ESA
Notre offre
- Animée par un formateur expert
- Modalités de suivi unique ou hybride
- 100% en ligne (via la plateforme LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord
- En classe virtuelle : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio
- En classe présentielle : les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Pensez à bien le préciser lors de votre demande de devis.
Pour plus d’informations, vous pouvez contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
- Formation 100% en ligne : 360 Learning – Plateforme LMS (Learning Management System)
- Formation en classe virtuelle : Microsoft Teams
Méthodes & moyens
En Classe virtuelle, vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio et d’une adresse mail nominative pour rejoindre la session à distance organisée sur l’application Teams : Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle.
En Classe présentielle, les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya : Accueil des apprenants dans nos locaux ou ceux mis à disposition par le client.
Le formateur procédera, dans la mesure du possible par alternance d’apports théorique, de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback. Il s’appuiera sur des cas concrets représentant les méthodes de travail de la structure. Afin de rendre la formation plus interactive et engageante pour les apprenants, le formateur pourra également mettre en place des mécanismes de jeu.
Des supports pédagogiques en version numérique seront remis aux apprenants.
Formation 100% en ligne : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile le tout connecté à internet, d’un micro et d’une sortie audio pour écouter les supports digitaux et d’une adresse mail nominative valide pour l’inscription sur la plateforme d’apprentissage.
- Accompagnement à la connexion à la plateforme.
- Moduler son temps en formation et possibilité de refaire les modules
- Des vidéos pour que les différents thèmes soient parlants
- Des supports pédagogiques téléchargeables : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation
Evaluation & suivi
- Echanges via le forum de la plateforme (formation 100% en ligne)
- Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation
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A qui s'adresse la formation ?
Cette formation est dispensée par l’organisme de formation Xelya certifié Qualiopi.