Logiciel de gestion pour structures de services à la personne
Gagnez en efficacité dans votre gestion quotidienne pour continuer à faire progresser votre qualité de service, mieux recruter et fidéliser vos clients et vos intervenants !
Un logiciel que vous adaptez à vos besoins
Le logiciel Ximi s’adapte à toutes les activités des services à la personne et de soins à domicile quelle que soit la taille de votre structure.
Planning
Gestion des ressources humaines
Gestion commerciale (CRM)
Démarche qualité
Finance
Paiement
Etats et statistiques
Extranet client
Paie prestataire et mandataire
Comptabilité
SSIAD – SPASAD
Télégestion fixe & mobile
Logiciel SaaS accessible partout 24/7
Ergonomie efficace
Hautement sécurisé
Sans installation, sans engagement
Nos clients en parlent pour nous
« Ximi nous permet de nous développer tout en conservant notre flexibilité ! »
« L’équipe Ximi est passionnée, disponible, investie et très à l’écoute de ses clients pour pouvoir les faire évoluer. »
« Ximi est vraiment facile et pratique à utiliser. Il suffit d’un ordinateur et d’une connexion Internet pour avoir accès à une application sur mesure pour les besoins de ma société. »
Ximi, votre logiciel de gestion pour structures de services à la personne
Ximi est un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour les structures de services à la personne. Il repose sur un système tout-en-un, composé par un ensemble de modules, chacun répondant à un besoin précis.
Planning
Gérez vos plannings (clients, intervenants, administratifs) avec des interventions, des rendez-vous, des absences, des événements. Trouvez l’intervenant idéal pour chaque intervention et facilitez vos remplacements grâce à des outils de recherche avancée et optimisée.
Gestion de ressources humaines
Suivez vos recrutements, saisissez vos contrats et fidélisez vos intervenants en leur mettant de bons outils à disposition.
Gestion commerciale (CRM)
Personnalisez et digitalisez votre relation client, centralisez les informations sur vos clients et/ou patients, générez et envoyez vos devis, pilotez la rentabilité de vos campagnes marketing.
Démarche qualité
Evaluez les besoins, gérez les réclamations, tracez efficacement l’ensemble des échanges, pilotez vos enquêtes de satisfaction : un sésame pour la certification.
Finance
Générez en un clic vos factures clients et tiers-payeurs, gérez vos prises en charge (simple ou complexes, avec ou sans rétroactivité) et automatisez vos mails de relance pour plus d’efficacité dans votre recouvrement.
Paiement
Gagnez en flexibilité et enregistrez vos règlements sous toutes les formes : CESU, chèque, prélèvement, paiement en ligne (PayBox).
Etats et statistiques
Consultez vos rapports d’activité en temps réel, créez des vues personnalisées et exportez vos statistiques.
Extranet client
Mettez à disposition de vos clients et intervenants un espace personnalisé où ils pourront vous contacter et consulter planning, factures, bulletins de paie…
Paie prestataire & mandataire
Editez vos bulletins de paie sans re-saisie en mode prestataire et mandataire, conformément à votre convention collective.
Comptabilité
Intégrez vos journaux de ventes, de banque, de paie et d’achats sans aucune ressaisie et automatisez 80% de votre comptabilité. Chaque écriture est alors reliée à sa pièce comptable pour une meilleure traçabilité.
Logiciel adapté aux SSIAD et SPASAD
Accédez à des fonctionnalités dédiées au fonctionnement spécifique de votre structure : gestion des tournées, planning commun avec SAAD (SPASAD), dossiers de soin, transmissions ciblées, frais libéraux, HDS…
Télégestion fixe & mobile
Dématérialisez vos feuilles de présence, visualisez et transmettez le planning en temps réel, facilitez la remontée d’information et les échanges avec les intervenants.
Pourquoi choisir Ximi comme logiciel pour les services à la personne ?
L’efficacité au cœur de votre réussite
Dans les services à la personne, les faibles marges engendrent de nombreuses contraintes et requièrent une efficacité redoutable pour réussir à développer son activité. A tous les niveaux, des outils performants peuvent vous soulager des tâches chronophages tout en contribuant à l’amélioration continue de la qualité de vos services.
Multipliez votre efficacité avec les bons outils
Le système d’information joue ce rôle : il est le squelette de votre structure et le logiciel de gestion en est la colonne vertébrale. C’est pour cette raison que le logiciel Ximi est au cœur de nos solutions, mais qu’il est soutenu par de nombreux outils complémentaires : téléphonie, messagerie, maintenance informatique, gestion documentaire et télégestion. C’est en faisant converger ces outils complémentaires dans Ximi que nous vous apportons plus d’efficacité. De plus, le logiciel Ximi est modulable pour pouvoir s’adapter au développement de votre structure et à la diversité de vos activités.
Ximi, c’est le « X » de multiplier et le « mi » de moi : « mon efficacité multipliée » !