Structures de services et de maintien à domicile : L’efficacité est la clé de votre métier

 

La technologie fait des miracles d’efficacité, confiez les meilleurs outils à vos salariés et sublimez leur quotidien.

Vendredi 13 Mars 2020

Diapaz & Microsoft

L’expérience Client & Collaborateur au sein de votre structure de Service à la Personne

Vendredi 13 Mars 2020

Ximi & Microsoft

 

L’expérience Client & Collaborateur au sein de votre structure de Service à la Personne

Transformez vos problématiques en opportunités de croissance

Quelle que soit la forme ou la taille de votre structure, la digitalisation ouvre de nouvelles perspectives pour votre organisation de travail. Avec Ximi, associez l’innovation technologique de notre Cloud sécurisé à des outils métiers pour gagner du temps et optimiser votre gestion.

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Entreprise

Réseau en propre

Réseau de franchise

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Trouvez des solutions aux enjeux propres à votre activité

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Le système d’information : colonne vertébrale de votre structure

De l’évaluation des besoins à la gestion des intervenants en passant par la coordination des plannings, les tâches administratives complexes et à faible valeur ajoutée sont présentes à tous les niveaux de l’organisation des entreprises et des associations. Le système d’information doit se positionner comme le squelette de la structure afin de vous libérer de ces tâches fastidieuses et vous permettre de vous recentrer sur le cœur de votre activité : l’humain.

Ximi, c’est plus qu’un simple logiciel de planning et de facturation. C’est un véritable Système d’Information où toutes les données, tous les échanges, toutes les procédures métier sont scrupuleusement et soigneusement traitées, tracées, classées. Pour réaliser cette performance, Ximi propose un ensemble de briques de services informatiques et télécoms synchronisées qui vont gérer et superviser toute la chaîne de valeur de votre structure : logiciel modulable mais aussi téléphonie, mails, maintenance informatique, télégestion, ….

Ximi c’est le « X » de multiplier et le « mi » de moi : Ximi c’est mon efficacité multipliée !

Logiciel métier

 

Gérez un nombre croissant de missions et d’intervenants de façon fluide pour optimiser les plannings, faciliter les échanges et éviter les erreurs de saisie. Spécialement conçu pour les services à la personne, le logiciel Ximi propose une large gamme de solutions modulables et évolutives, nativement intégrées au logiciel et 100% web.

Il s’adapte ainsi à vos besoins, quelle que soit votre activité et la taille de votre structure, du planning à la paie en passant par la qualité, la gestion RH ou la comptabilité.

Logiciel métier

 

Gérez un nombre croissant de missions et d’intervenants de façon fluide pour optimiser les plannings, faciliter les échanges et éviter les erreurs de saisie. Spécialement conçu pour les services à la personne, le logiciel Ximi propose une large gamme de solutions modulables et évolutives, nativement intégrées au logiciel et 100% web.

Il s’adapte ainsi à vos besoins, quelle que soit votre activité et la taille de votre structure, du planning à la paie en passant par la qualité, la gestion RH ou la comptabilité.

E-mails

Triez, archivez, sécurisez vos échanges ! Votre messagerie et votre calendrier sont synchronisés de façon native avec le logiciel et sur tous les appareils afin que vous puissiez consulter les informations importantes en temps réel où que vous soyez. Ximi base ses solutions sur les outils Microsoft Exchange et Outlook pour vous assurer une fiabilité et une flexibilité maximales.

E-mails

Triez, archivez, sécurisez vos échanges ! Votre messagerie et votre calendrier sont synchronisés de façon native avec le logiciel et sur tous les appareils afin que vous puissiez consulter les informations importantes en temps réel où que vous soyez. Ximi base ses solutions sur les outils Microsoft Exchange et Outlook pour vous assurer une fiabilité et une flexibilité maximales.

Téléphonie

Saviez-vous qu’un chargé de planning passe plus de temps au téléphone que sur la planification des interventions ?

De nombreux échanges importants avec les clients et les intervenants passent par ce biais. Pour que le téléphone ne soit plus une contrainte, Ximi, opérateur de téléphonie fixe et mobile, vous permet de synchroniser vos appels, votre messagerie et votre liste de contacts avec le logiciel. Organisez des réunions, des appels vidéo en toute simplicité grâce à la technologie Skype Entreprise/Teams.

Téléphonie

Saviez-vous qu’un chargé de planning passe plus de temps au téléphone que sur la planification des interventions ?

De nombreux échanges importants avec les clients et les intervenants passent par ce biais. Pour que le téléphone ne soit plus une contrainte, Ximi, opérateur de téléphonie fixe et mobile, vous permet de synchroniser vos appels, votre messagerie et votre liste de contacts avec le logiciel. Organisez des réunions, des appels vidéo en toute simplicité grâce à la technologie Skype Entreprise/Teams.

Maintenance informatique

La gestion informatique n’est pas votre métier et vous n’avez que peu de temps à y consacrer. Ximi s’occupe de l’équipement et de la maintenance de votre infrastructure et réseaux, en proposant des solutions fiables et sécurisées grâce à ses partenaires Dell et Microsoft. Ordinateurs, logiciels de bureautique, anti-virus, sécurisation des postes et des données, … : Ximi devient votre interlocuteur unique.

Gestion documentaire

Contrats de travail, CV, contrats de mission… Les documents sont nombreux et encombrent rapidement les armoires. Passez à la numérisation pour optimiser leur rangement, augmenter vos capacités de stockage et rendre le travail plus collaboratif. Accédez à vos documents partout et sur tous vos appareils de manière sécurisée. Ximi héberge toutes vos données sur des serveurs basés en France et dans le respect des normes telles que le RGPD.

Les atouts de Ximi pour votre structure

100% Web
100% mobilité

100% Sécurisé

Gain de temps

Accompagnement
au changement

Ergonomie
moderne & efficace

Sans installation
ni engagement

Xelya en quelques mots

 

Au centre du groupe Xelya, Ximi s’appuie sur une équipe d’experts en systèmes d’informatique et de télécommunication dédiés aux services à la personne. Fondée en février 2005, Ximi est une des marques phares de sa société mère Xelya, experte en innovation dans ces domaines et à l’origine de l’Intelligent Cloud.

120
Collaborateurs

11
Millions d’€ de chiffre d’affaires en 2018

14
Années d’existence

Sécurité et qualité

 

Xelya est engagée dans une démarche de quadruple certification ISO 20000 (maîtrise des process pour apporter de la valeur à nos clients), ISO 27001 (sécurisation des systèmes d’information et gestion des risques), ISO 27018 (sécurisation des informations dans le Cloud et protection des données personnelles) et HDS (Hébergement des Données de Santé).

Nos clients en parlent

« Nous cherchions un logiciel métier totalement intégré pouvant gérer tous les processus d’entreprise dirigés par nos objectifs de haute exigence et de rentabilité. »

Julien Moineau,

PDG chez Axeo Service

« Nous avons choisi Ximi, pour son adaptabilité aux besoins de notre structure et pour la réactivité du service client.”

Jérôme Raynaud

Directeur de l'association Val de Cher Services

« Nous avons choisi le logiciel Ximi, pour sa simplicité d’utilisation et ses possibilités d’évolution suivant les nouveaux besoins de l’entreprise, grâce notamment aux nombreux modules complémentaires proposés.”

Alexandra Lennon

Gérante de Solikerne

Nos clients en parlent

« Nous cherchions un logiciel métier totalement intégré pouvant gérer tous les processus d’entreprise dirigés par nos objectifs de haute exigence et de rentabilité. »

Julien Moineau,

PDG chez Axeo Service

« Nous avons choisi Ximi, pour son adaptabilité aux besoins de notre structure et pour la réactivité du service client.”

Jérôme Raynaud

Directeur de l'association Val de Cher Services

« Notre avons choisi le logiciel Ximi, pour sa simplicité d’utilisation et ses possibilités d’évolution suivant les nouveaux besoins de l’entreprise, grâce notamment aux nombreux modules complémentaires proposés.”

Alexandra Lennon

Gérante de Solikerne

Nos partenaires techniques

Ximi a choisi les solutions Microsoft pour leur fiabilité reconnue.

Microsoft est une référence de l’informatique mondiale, dont l’un des enjeux majeurs est la démocratisation des solutions Cloud.

Nous utilisons notamment la plateforme Microsoft Azure pour son espace de stockage quasiment illimité, sa flexibilité et son respect des normes d’opération les plus récentes. Ainsi, nous pouvons fournir des outils sécurisés, efficaces et robustes, tels que la solution Office 365, les options additionnelles de webconférence et de réseaux sociaux d’entreprise ou encore la messagerie accessible en multipoints.

Ximi, dans le souci de fournir les meilleurs outils informatiques à ses utilisateurs, a décidé de les équiper d’ordinateurs Dell
et des processeurs intel.
Ces deux références mondiales pour l’informatique des professionnels, en travaillant conjointement, proposent des solutions matérielles et logicielles dignes de confiance. Pour que vous puissiez travailler efficacement et sereinement en-dehors du bureau, une attention spécifique est portée sur la sécurité et l’autonomie des équipements sélectionnés.
En y ajoutant les solutions Cloud de Ximi, vous pourrez ainsi vous libérer de la gestion de votre parc informatique pour vous recentrer sur votre cœur de métier.

Nos partenaires métier

Visitez notre agence témoin de services à la personne

L’agence témoin est un espace de travail qui vous permet de tester les services proposés par Ximi, en conditions réelles. En effet, la mise en situation permet de se rendre compte de l’impact et de l’efficacité des solutions sur l’activité d’une structure. C’est également un moyen de voir et manipuler les matériels informatiques que nous vous recommandons pour votre confort et votre sécurité au quotidien.

Une application gratuite Ximi

Les gérants de structures d’aide à la personne sont souvent en déplacement. Pour les aider à rester informés des informations importantes et pouvoir agir rapidement, Ximi propose une application gratuite qui vous permet d’accéder aux fonctionnalités essentielles de votre logiciel.

Disponible pour iPhone / iPad / Android

Notre actualité

XIMI présent au Salon des Services à la Personne 2019

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La 13ème édition du Salon des Services à la Personne et de l’Emploi à Domicile aura lieu les mardi 26 et mercredi 27 novembre prochains à Paris au Parc des Expositions de la Porte de Versailles. Cet événement est le rendez-vous annuel incontournable ! Pour cette...

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