Structures de services et de maintien à domicile : L’efficacité est la clé de votre métier
La technologie fait des miracles d’efficacité, confiez les meilleurs outils à vos salariés et sublimez leur quotidien.
Les atouts de Ximi pour votre structure
100% web
Gain de temps
Ergonomie moderne & efficace
100% français avec un
haut niveau de sécurité
Accompagnement au changement
Sans installation
Sans engagement
Transformez vos problématiques en opportunités de croissance
Quelle que soit la forme ou la taille de votre structure, la digitalisation ouvre de nouvelles perspectives pour votre organisation de travail. Avec Ximi, associez l’innovation technologique de notre Cloud sécurisé à des outils métiers pour gagner du temps et optimiser votre gestion.
Vous êtes une association
Gérez efficacement votre association et facilitez l’aide à domicile
Vous êtes une entreprise
Pilotez et développez votre entreprise de services à la personne en toute simplicité
Vous êtes un réseau en propre
Centralisez et optimisez la gestion de votre réseau d’agences
Vous êtes un réseau de franchise
Développez, animez et structurez votre franchise avec efficacité
Vous êtes une Résidence Services Sénior
Améliorez la gestion et l’accompagnement de vos résidents
Trouvez des solutions aux enjeux propres à votre activité
Ménage – multiservices
Garde d’enfants
Cours à domicile
SAAD
SSIAD
SPASAD
Le système d’information : colonne vertébrale de votre structure
De l’évaluation des besoins à la gestion des intervenants en passant par la coordination des plannings, les tâches administratives complexes et à faible valeur ajoutée sont présentes à tous les niveaux de l’organisation des entreprises et des associations de services à la personne.
Le système d’information doit se positionner comme le squelette de la structure afin de vous libérer de ces tâches fastidieuses et vous permettre de vous recentrer sur le cœur de votre activité : l’humain.
Ximi, c’est plus qu’un simple logiciel de planning et de facturation. C’est un véritable système d’information où toutes les données, tous les échanges, toutes les procédures métier sont scrupuleusement et soigneusement traitées, tracées, classées. Pour réaliser cette performance, Ximi propose un ensemble de briques de services informatiques et télécoms synchronisées qui vont gérer et superviser toute la chaîne de valeur de votre structure : logiciel modulable mais aussi téléphonie, mails, maintenance informatique, télégestion, etc.
Ximi c’est le « X » de multiplier et le « mi » de moi : Ximi c’est mon efficacité multipliée !
Un logiciel métier complet
Gérez un nombre croissant de missions et d’intervenants de façon fluide pour optimiser les plannings, faciliter les échanges et éviter les erreurs de saisie. Spécialement conçu pour les services à la personne, le logiciel Ximi propose une large gamme de solutions modulables et évolutives, nativement intégrées au logiciel et 100% web.
Il s’adapte ainsi à vos besoins, quelle que soit votre activité et la taille de votre structure, du planning à la paie en passant par la qualité, la gestion RH ou la comptabilité.
Un système de téléphonie moderne
Saviez-vous qu’un chargé de planning passe plus de temps au téléphone que sur la planification des interventions ?
De nombreux échanges importants avec les clients et les intervenants passent par ce biais. Pour que le téléphone ne soit plus une contrainte, Ximi, opérateur de téléphonie fixe et mobile, vous permet de synchroniser vos appels, votre messagerie et votre liste de contacts avec le logiciel. Organisez des réunions, des appels vidéo en toute simplicité grâce à la technologie Skype Entreprise/Teams.
Vendredi 13 Mars 2020
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Diapaz & Microsoft
L’expérience Client & Collaborateur au sein de votre structure de Service à la Personne
Vendredi 13 Mars 2020
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Ximi & Microsoft
L’expérience Client & Collaborateur au sein de votre structure de Service à la Personne
Une gestion des emails poussée
Triez, archivez, sécurisez vos échanges ! Votre messagerie et votre calendrier sont synchronisés de façon native avec le logiciel et sur tous les appareils afin que vous puissiez consulter les informations importantes en temps réel où que vous soyez.
Ximi base ses solutions sur les outils Microsoft Exchange et Outlook pour vous assurer une fiabilité et une flexibilité maximales.
Une gestion de votre SI complète
La gestion informatique n’est pas votre métier et vous n’avez que peu de temps à y consacrer. Ximi s’occupe de l’équipement et de la maintenance de votre infrastructure et réseaux, en proposant des solutions fiables et sécurisées grâce à ses partenaires Dell et Microsoft.
Ordinateurs, logiciels de bureautique, anti-virus, sécurisation des postes et des données, etc. : Ximi devient votre interlocuteur unique.
Une gestion documentaire avancée
Contrats de travail, CV, contrats de mission… Les documents sont nombreux et encombrent rapidement les armoires. Passez à la numérisation pour optimiser leur rangement, augmenter vos capacités de stockage et rendre le travail plus collaboratif.
Accédez à vos documents partout et sur tous vos appareils de manière sécurisée. Ximi héberge toutes vos données sur des serveurs basés en France et dans le respect des normes telles que le RGPD.
Nos clients en parlent pour nous
« Nous cherchions un logiciel métier totalement intégré pouvant gérer tous les processus d’entreprise dirigés par nos objectifs de haute exigence et de rentabilité. »
« Nous avons choisi le logiciel Ximi, pour sa simplicité d’utilisation et ses possibilités d’évolution suivant les nouveaux besoins de l’entreprise, grâce notamment aux nombreux modules complémentaires proposés.”
Nos partenaires techniques
Ximi a choisi les solutions Microsoft pour leur fiabilité reconnue.
Microsoft est une référence de l’informatique mondiale, dont l’un des enjeux majeurs est la démocratisation des solutions Cloud.
Nous utilisons notamment la plateforme Microsoft Azure pour son espace de stockage quasiment illimité, sa flexibilité et son respect des normes d’opération les plus récentes. Ainsi, nous pouvons fournir des outils sécurisés, efficaces et robustes, tels que la solution Microsoft 365, les options additionnelles de webconférence et de réseaux sociaux d’entreprise ou encore la messagerie accessible en multipoints.
Ximi, dans le souci de fournir les meilleurs outils informatiques à ses utilisateurs, a décidé de les équiper d’ordinateurs Dell
et des processeurs intel.
Ces deux références mondiales pour l’informatique des professionnels, en travaillant conjointement, proposent des solutions matérielles et logicielles dignes de confiance. Pour que vous puissiez travailler efficacement et sereinement en-dehors du bureau, une attention spécifique est portée sur la sécurité et l’autonomie des équipements sélectionnés.
En y ajoutant les solutions Cloud de Ximi, vous pourrez ainsi vous libérer de la gestion de votre parc informatique pour vous recentrer sur votre cœur de métier.
Nos partenaires métier
Une application mobile gratuite
Les gérants de structures d’aide à la personne sont souvent en déplacement. Pour les aider à rester informés des informations importantes et pouvoir agir rapidement, Ximi propose une application gratuite qui vous permet d’accéder aux fonctionnalités essentielles de votre logiciel.
Disponible pour iPhone / iPad / Android
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