MICROSOFT 365
Microsoft 365 et Ximi : un seul environnement de travail
Vos licences, vos mails, vos documents et votre téléphone : tout fonctionne avec Ximi, sans double saisie. Xelya s’occupe de tout, du début à la fin, en tant que partenaire Microsoft certifié.
L’expertise métier de Ximi, la puissance de Microsoft
Quatre piliers pour lesquels vos équipes gagnent du temps chaque jour grâce à l’intégration Microsoft 365.
Licences gérées par Xelya
Commande, sécurisation, renouvellement : Xelya gère tout, sur une seule facture.
Une seule saisie, deux outils
Agenda, contacts et e-mails circulent automatiquement entre Ximi et Outlook.
Chaque document au bon endroit
SharePoint crée un dossier par bénéficiaire, accessible partout, en toute sécurité.
Un téléphone qui connaît vos bénéficiaires
Chaque appel Teams se rattache à la bonne fiche, avec alertes et messagerie retranscrite.
Vos licences Microsoft 365, prises en charge de A à Z
Xelya, partenaire Microsoft certifié, gère votre espace Microsoft de bout en bout. Une seule facture regroupe licences et services.
✔ Accès direct aux licences Microsoft, renouvelées automatiquement
✔ Espace sécurisé : double authentification, accès contrôlés, conformité RGPD
✔ Comptes gérés pour vous : création, licences, groupes, arrivées et départs
Le détail des différentes licences Microsoft 365 et du service Xelya vous est présenté par nos équipes lors de la démonstration.
Ximi et Outlook, parfaitement synchronisés
Plus besoin de retaper vos rendez-vous, vos contacts ou vos mails entre les deux outils.
✔ Agenda synchronisé : un rendez-vous créé dans Ximi apparaît aussi dans Outlook
✔ Carnet d’adresses partagé : bénéficiaires et intervenants aussi dans Outlook
✔ Les mails dans les fiches Ximi : tous les échanges au bon endroit
✔ Dans les deux sens, y compris depuis l’appli mobile Outlook
La mise en place de cette synchronisation est faite une fois par les équipes Xelya.
Vos documents, partout. Enfin.
Dès qu’une fiche bénéficiaire, intervenant ou tiers payeur est créée dans Ximi, son dossier de documents est créé tout seul.
✔ Un dossier de rangement créé automatiquement pour chaque fiche
✔ Accessible depuis Teams, l’ordinateur ou le téléphone, avec les bons droits
✔ Fini les gros fichiers en pièce jointe : on envoie un lien, pas un fichier
✔ Données sont hébergées en France dans le respect du RGPD
Accessible depuis 4 points d’entrée : Ximi, Sharepoint, Microsoft Teams, Windows.
Votre téléphonie Teams, connectée à Ximi
Chaque appel se range automatiquement dans le dossier du bénéficiaire concerné.
✔ Tous les appels regroupés dans la fiche du bénéficiaire
✔ Historique visible par les coordinateurs et la direction
✔ Une alerte dans Ximi quand un appel est manqué
✔ Messages vocaux reçus par mail, avec retranscription automatique
✔ Tout est conservé pour vos rapports qualité et vos contrôles
Le détail de l’offre téléphonie (mise en service, licences, numéros, options) vous est présenté par nos équipes lors de la démonstration.
Avant / après : ce qui change avec Ximi et Microsoft 365
Sans intégration, vos outils vivent chacun de leur côté et vos équipes font le pont. Avec Ximi, tout circule tout seul.
AVANT – SANS INTÉGRATION
X – Tout est saisi deux fois : un rendez-vous dans le logiciel métier, le même dans Outlook. Un contact ici, un contact là.
X – Les documents sont éparpillés : pièces jointes, clés USB, dossiers locaux : impossible de retrouver le bon fichier au bon moment.
X – Les appels ne laissent pas de trace : qui a appelé ? Quand ? Pour quoi ? L’information se perd.
APRÈS – AVEC XIMI
✔ Une seule saisie : agenda, contacts et mails circulent automatiquement entre Ximi et Outlook.
✔ Chaque document au bon endroit : un dossier SharePoint par bénéficiaire, créé automatiquement, accessible partout.
✔ Chaque appel laisse une trace : les appels Teams se rattachent à la fiche du bénéficiaire, avec alertes et historique.
Pourquoi passer par Xelya pour Microsoft 365 ?
Parce que votre logiciel métier, vos licences et votre support sont entre les mêmes mains.
Un seul interlocuteur
Ximi, Microsoft 365, votre téléphonie : un seul numéro à appeler.
Tout est déjà connecté
Votre espace Microsoft est configuré pour Ximi dès le départ.
On connaît votre métier
Xelya parle le même langage que vos équipes qui utilisent Ximi.
Hébergé en France
Données sécurisées, certifications ISO 27001, ISO 27018 et HDS.
Comment ça se passe, étape par étape
Étape 1 : Nous faisons le point
Commande, sécurisation, renouvellement : Xelya gère tout, sur une seule facture.
Étape 2 : Nous mettons en place
Création de votre espace Microsoft, migration des mails et des documents, sans interruption.
Étape 3 : Nous connectons M365 & Ximi
Synchronisation Outlook, dossiers SharePoint et téléphonie Teams activés.
Étape 4 : Nous restons à vos côtés
Assistance au quotidien et suivi de vos licences par la même équipe.
Formez vos équipes aux outils Microsoft 365
Outlook, Teams, SharePoint : nos formations certifiées Qualiopi aident vos équipes à tirer le meilleur de leurs outils au quotidien, et peuvent être prises en charge par votre OPCO.
Envie de simplifier vos outils du quotidien ?
Découvrez comment Ximi et Microsoft 365 travaillent ensemble pour vos équipes.