Pré-requis
- L’apprenant doit disposer d’une licence active ou activable le jour de la formation pour le logiciel Ximi et les applications Microsoft 365.
Compétence(s) visée(s)
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable d’expérimenter les fonctionnalités de communication en temps réel et de collaboration de Teams et d’utiliser la gestion de documents via Ximi et les espaces de stockage Microsoft 365.
Objectif pédagogique final
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de collaborer efficacement dans leur organisation en utilisant un espace de communication en temps réel et un partage de documents définis dans Teams et leur logiciel Ximi.
Programme de la formation
Formation logiciel Ximi avec Microsoft 365
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Thématiques
Thème : Présentation de l’application Teams
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’identifier les équipes et groupes de travail en utilisant le bon vocabulaire définis :
- Par un nouvel espace de travail collaboratif
- Par une communication en temps réelle
Thème : La gestion des équipes
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de créer et gérer des équipe Teams avec des membres rattachés, en utilisant les différents paramètres et autorisations définis :
- Par le choix entre une équipe publique ou privée
- Par l’attribution des rôles membres et invités
- Par la gestion des paramètres et les droits d’autorisation
Thème : La gestion des canaux
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’évalué sur la capacité à créer, structurer et administrer des canaux dans des équipes, à personnaliser les paramètres et les notifications, sous forme de manipulations concrètes
Thème : Les publications dans un canal
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de rédiger des publications dans des canaux en utilisant :
- Les différents types de publication
- La gestion des publications
Thème : Les conversations privées
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de créer et d’organiser des conversations privées et de groupe en utilisant les différentes fonctionnalités sous forme de manipulations concrètes.
Thème : La gestion des appels
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’acquérir la réception et la prise d’appels de manière fluide en utilisant :
- Les fonctionnalités de transfert et renvoi d’appels
- La gestion des contacts et synchronisation dans Ximi
Thème : La gestion des réunions
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de planifier des réunions au sein de votre organisation et à l’extérieur, en d’utiliser :
- Les différents types d’invitation
- Les fonctionnalités pendant une réunion
- La synchronisation dans Ximi
Thème : Présentation d’un nouveau monde
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de différencier les fonctionnalités et les cas d’utilisation spécifiques de OneDrive et SharePoint, en identifiant les caractéristiques uniques de chaque espace de stockage, définis par des exemples concrets.
Thème : La vie d’un fichier dans Ximi
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’expérimenter la gestion électronique de document dans Ximi en utilisant les outils et technologie de la GED pour les fichiers client intervenant et tiers payeurs, définis par des cas concrets.
Thème : La vie d’un fichier dans une équipe Teams
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de mettre en œuvre les étapes de gestion d’un fichier dans des équipes, en utilisant les outils de collaboration disponibles, définis par des exemples concrets.
Thème : La vie d’un fichier dans SharePoint
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer des dossiers et des fichiers dans l’espace de stockage partagé SharePoint, en utilisant les mécanismes d’accès, définis par des exemples concrets.
Thème : La vie d’un fichier dans OneDrive
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer les dossiers et fichiers dans l’espace de stockage individuel OneDrive, en utilisant les fonctionnalités de gestion, démontrant ainsi une compréhension approfondie de la gestion de fichiers dans cet outil de stockage.
Thème : La fin du cycle d’un fichier
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer efficacement les fichiers joints dans ses correspondances, en utilisant deux méthodes, sous forme de cas concrets.
Thème : Les règles essentielles pour une utilisation exemplaire
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de d’adopter les bonnes pratiques d’utilisation, en suivant les possibilités présentées, définis pour un bon fonctionnement des applications.
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 05/07/2024
Informations pratiques sur votre formation
Formation logiciel Ximi avec Microsoft 365
Notre offre
- Animée par un formateur expert
- Modalités de suivi unique ou hybride
- 100% en ligne (via la plateforme LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord
- En classe virtuelle : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio
- En classe présentielle : les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Pensez à bien le préciser lors de votre demande de devis.
Pour plus d’informations, vous pouvez contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
- Formation 100% en ligne : 360 Learning – Plateforme LMS (Learning Management System)
- Formation en classe virtuelle : Microsoft Teams
Méthodes & moyens
En Classe virtuelle, vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio et d’une adresse mail nominative pour rejoindre la session à distance organisée sur l’application Teams : Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle.
En Classe présentielle, les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya : Accueil des apprenants dans nos locaux ou ceux mis à disposition par le client.
Le formateur procédera, dans la mesure du possible par alternance d’apports théorique, de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback. Il s’appuiera sur des cas concrets représentant les méthodes de travail de la structure. Afin de rendre la formation plus interactive et engageante pour les apprenants, le formateur pourra également mettre en place des mécanismes de jeu.
Des supports pédagogiques en version numérique seront remis aux apprenants.
Formation 100% en ligne : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile le tout connecté à internet, d’un micro et d’une sortie audio pour écouter les supports digitaux et d’une adresse mail nominative valide pour l’inscription sur la plateforme d’apprentissage.
- Accompagnement à la connexion à la plateforme.
- Moduler son temps en formation et possibilité de refaire les modules
- Des vidéos pour que les différents thèmes soient parlants
- Des supports pédagogiques téléchargeables : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation
Evaluation & suivi
- Echanges via le forum de la plateforme (formation 100% en ligne)
- Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation
Contactez-nous dès maintenant !
A qui s'adresse la formation ?
Cette formation est dispensée par l’organisme de formation Xelya certifié Qualiopi.