Pré-requis

  • L’apprenant doit disposer d’une licence active ou activable le jour de la formation pour le logiciel Ximiet avoir accès à l’option Télégestion.

Compétence(s) visée(s)

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de gérer sereinement ses pointages.

Objectif pédagogique final

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable d’utiliser la télégestion mobile pour le pointage de ses interventions et les gérer dans son logiciel métier.

Programme de la formation
Formation télégestion Ximi Mobile

Test de positionnement

Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

Thématiques

Thème : Comprendre la télégestion

Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s)A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable d’expliquer le fonctionnement de la télégestion.

Thème : Paramétrage et Génération des QR Codes des clients/bénéficiaires

Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s)A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de paramétrer la télégestion et de générer les QR Codes.

  • Repérer les zones de paramétrage
  • Identifier l’impact de chaque paramètre sur la télégestion
  • Adapter ces paramètres à votre utilisation
  • Limiter l’accès des intervenants à certaines fonctionnalités selon vos besoins
  • Faciliter votre gestion des différents pointages
  • Générer et imprimer des QR Codes depuis Ximi
  • Rendre un QR Code obsolète

Thème : Lancement de la télégestion

Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s)A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable d’accompagner ses intervenants dans l’utilisation de l’application Ximi Mobile.

  • Déployer la télégestion auprès de vos intervenants
  • Accompagner les intervenants dans l’utilisation de Ximi Mobile

Thème : Pilotage en structure

Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s)A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de suivre ses pointages dans Ximi.

  • Suivre les pointages de Télégestion de vos intervenants
  • Corriger au besoin les pointages en erreur

Thème : La messagerie intégrée

Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s)A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de communiquer avec ses équipes terrains via l’application Ximi Mobile.

  • Échanger avec vos intervenants depuis Ximi grâce à la messagerie instantanée
  • Être notifié de l’arrivée d’un nouveau message dans Ximi
  • Être alerté en cas d’Alerte DATI
  • Envoyer un message groupé

Thème : Cahier de Liaison Numérique (Option)

Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s)A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable d’utiliser le cahier de liaison numérique.

  • Activer la fonctionnalité aux intervenants
  • Paramétrer les remontées d’informations
  • Coupler le cahier de liaison numérique aux évaluations

 

Evaluation finale

L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.

Date de mise à jour : 31/01/2024

Informations pratiques sur votre formation
Formation télégestion Ximi Mobile

Notre offre

  • Animée par un formateur expert
  • Modalités de suivi unique ou hybride
    • 100% en ligne (via la plateforme LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord
    • En classe virtuelle : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio
    • En classe présentielle : les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya

Modalités et délais d’accès

Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.

Apprenant.es en situation de handicap

Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Pensez à bien le préciser lors de votre demande de devis.

Pour plus d’informations, vous pouvez contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.

 

Outils

  • Formation 100% en ligne : 360 Learning – Plateforme LMS (Learning Management System)
  • Formation en classe virtuelle : Microsoft Teams

Méthodes & moyens

En Classe virtuelle, vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio et d’une adresse mail nominative pour rejoindre la session à distance organisée sur l’application Teams : Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle.

En Classe présentielle, les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya : Accueil des apprenants dans nos locaux ou ceux mis à disposition par le client.

Le formateur procédera, dans la mesure du possible par alternance d’apports théorique, de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback. Il s’appuiera sur des cas concrets représentant les méthodes de travail de la structure. Afin de rendre la formation plus interactive et engageante pour les apprenants, le formateur pourra également mettre en place des mécanismes de jeu.

Des supports pédagogiques en version numérique seront remis aux apprenants.

Formation 100% en ligne : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile le tout connecté à internet, d’un micro et d’une sortie audio pour écouter les supports digitaux et d’une adresse mail nominative valide pour l’inscription sur la plateforme d’apprentissage.

  • Accompagnement à la connexion à la plateforme.
  • Moduler son temps en formation et possibilité de refaire les modules
  • Des vidéos pour que les différents thèmes soient parlants
  • Des supports pédagogiques téléchargeables : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation

Evaluation & suivi

  • Echanges via le forum de la plateforme (formation 100% en ligne)
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
  • Evaluation de la formation
  • Evaluation finale
  • Certificat de réalisation
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A qui s'adresse la formation ?

Cette formation s’adresse à des personnes travaillant dans le secteur des services à la personne ayant souscrit à la télégestion mobile.
Durée : 2 heures
Format : 100% en ligne, Classe virtuelle
Tarif : A partir de 60€/apprenant en modalité 100% ligne

Cette formation est dispensée par l’organisme de formation Xelya certifié Qualiopi.