Compétence(s) visée(s)
- Identifier et utiliser les principales fonctionnalités de Ximi applicables à une résidence seniors : gestion des logements, planification des activités et services, administration rh, facturation…
- Organiser et planifier les interventions des équipes au sein de la résidence en tenant compte des besoins des résidents.
- Contrôler et corriger les éléments de facturation, en lien avec les prestations réalisées.
Objectif pédagogique final
- Mettre en œuvre la chaîne de gestion d’une résidence services dans Ximi à travers le parcours d’un résident.
- Appliquer les fonctionnalités de Ximi pour créer, organiser, suivre et optimiser le fonctionnement d’une résidence.
Programme de la formation Ximi Paie : La réforme des congés payés du 22 avril 2024
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Thématiques
Thème : Les fondamentaux
Objectif pédagogique intermédiaire : A l’issue de ce module, l’apprenant se capable d’expliquer le fonctionnement de Ximi.
Thème : Les intervenants
Objectif pédagogique intermédiaire : A l’issue de ce module, l’apprenant se capable de gérer le personnel intervenant dans les résidences.
Thème : Arrivée d’une demande de logement
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : À l’issue de ce module, vous serez capable de gérer un prospect de manière structurée et réactive, en utilisant pleinement les fonctionnalités de Ximi liées à la demande.
Thème : De la gestion du prospect à la création de mission
Objectif pédagogique intermédiaire : A l’issue de ce module, l’apprenant se capable de gérer efficacement les dossiers de vos futurs clients, de manière fluide et conforme à votre organisation.
Thème : Prolongation de séjour
Objectif pédagogique intermédiaire : A l’issue de ce module, l’apprenant se capable de traiter une demande de prolongation de séjour de manière fluide.
Thème : Gagner du temps avec les devis types
Objectif pédagogique intermédiaire : A l’issue de ce module, l’apprenant se capable de créer ses devis type pour optimiser son quotidien.
Thème : Le planning, les interventions
Objectif pédagogique intermédiaire : A l’issue de ce module, l’apprenant se capable de planifier et suivre les interventions en fonction des prestations prévues pour chaque usager.
Thème : Les absences et remplacements
Objectif pédagogique intermédiaire :À l’issue de ce module, l’apprenant saura gérer les absences et les remplacements en consultant et modifiant efficacement les plannings.
Thème : La facturation
Objectif pédagogique intermédiaire :À l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de valider les interventions, gérer la facturation complète et comprendre les ajustements associés.
Thème : Les règlements & attestation
Objectif pédagogique intermédiaire : A l’issue de ce module, l’apprenant se capable de gérer les règlements de ses clients.
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 22/04/2026
Informations pratiques sur votre formation Ximi Paie : La réforme des congés payés du 22 avril 2024
Notre offre
- Animée par un formateur expert
- Modalités de suivi unique ou hybride
- 100% en ligne (via la plateforme LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord
- En classe virtuelle : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio
- En classe présentielle : les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Pensez à bien le préciser lors de votre demande de devis.
Pour plus d’informations, vous pouvez contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
- Formation 100% en ligne : 360 Learning – Plateforme LMS (Learning Management System)
- Formation en classe virtuelle : Microsoft Teams
Méthodes & moyens
En Classe virtuelle, vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio et d’une adresse mail nominative pour rejoindre la session à distance organisée sur l’application Teams : Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle.
En Classe présentielle, les sessions se déroulent en présence des apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de Xelya : Accueil des apprenants dans nos locaux ou ceux mis à disposition par le client.
Le formateur procédera, dans la mesure du possible par alternance d’apports théorique, de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback. Il s’appuiera sur des cas concrets représentant les méthodes de travail de la structure. Afin de rendre la formation plus interactive et engageante pour les apprenants, le formateur pourra également mettre en place des mécanismes de jeu.
Des supports pédagogiques en version numérique seront remis aux apprenants.
Formation 100% en ligne : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile le tout connecté à internet, d’un micro et d’une sortie audio pour écouter les supports digitaux et d’une adresse mail nominative valide pour l’inscription sur la plateforme d’apprentissage.
- Accompagnement à la connexion à la plateforme.
- Moduler son temps en formation et possibilité de refaire les modules
- Des vidéos pour que les différents thèmes soient parlants
- Des supports pédagogiques téléchargeables : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation
Evaluation & suivi
- Echanges via le forum de la plateforme (formation 100% en ligne)
- Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation
A qui s'adresse la formation ?
Cette formation est dispensée par l’organisme de formation Xelya certifié Qualiopi.
Solution référencé Ségur - Numéro unique : 7754b3eeb
Ximi est officiellement référencé dans le programme Ségur du numérique.
XIMI 4 Ségur Va1 MS1, référentiel Ségur de la santé – Social et Médico-Social – Dossiers Usagers Informatisés – Domaines PA/PH/DOM (MS1)
Social et Médico-Social – Dossiers Usagers Informatisés – Général – DOM – DUI référentiels d’identités – DUI appel du téléservices INSi
Prêt pour la facturation électronique
Dès septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA devront recevoir des factures électroniques.
Ximi vous prépare : gestion multi-financeurs, TVA mixte, Chorus Pro, PA Xelya.