Découvrez l’offre Ximi en détail

 

Ximi est un service tout-en-un qui couvre l’intégralité de vos besoins en système d’information. Avec Ximi, dotez votre structure de services à la personne ou médico-sociale d’une véritable direction informatique externalisée.

Des solutions et conseils ciblés pour les services à la personne

De la prospection à la gestion des factures, du recrutement à l’organisation de la paie en passant par l’optimisation de votre planning, de l’administration des documents, e-mails et appels jusqu’à la certification qualité, Ximi vous accompagne pour vous faire gagner du temps dans chacune de vos tâches et pour développer votre base client en la satisfaisant au mieux.

Ximi c’est le « X » de multiplier et le « mi » de moi : Ximi c’est « multiplie-moi ! »

Notre système d’information

Ximi propose une offre complète et tout-en-un pour accompagner votre structure à toutes les étapes de son développement, quelle que soit sa forme (association, entreprise indépendante ou réseau) et selon les spécificités liées à votre activité (confort, SAAD, SSIAD, …). 

Ses atouts

Sans engagement ni installation

Modulable et évolutif

Solutions Cloud accessibles partout 24/7

100% sécurisé

Ximi s’engage dans une démarche de quadruple certification
(ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018 et Hébergement des Données de Santé)

Nos services sont à la pointe de l’innovation pour vous garantir une gestion optimisée, sécurisée et collaborative avec vos intervenants, vos salariés administratifs et vos clients.

Notre système d’information

Ximi propose une offre complète et tout-en-un pour accompagner votre structure à toutes les étapes de son développement, quelle que soit sa forme (association, entreprise indépendante ou réseau) et selon les spécificités liées à votre activité (confort, SAAD, SSIAD, …). 

Ses atouts

Sans engagement ni installation

Modulable et évolutif

Solutions Cloud accessibles partout 24/7

100% sécurisé

Ximi s’engage dans une démarche de quadruple certification
(ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018 et Hébergement des Données de Santé)

Nos services sont à la pointe de l’innovation pour vous garantir une gestion optimisée, sécurisée et collaborative avec vos intervenants, vos salariés administratifs et vos clients.

Nos offres packagées pour vos besoins essentiels

 

Pour vous aider dans vos choix parmi nos modules, nous avons sélectionné les fonctionnalités essentielles au sein de notre offre packagée.

Pack logiciel

 

49
par mois / Utilisateur

Portail collaboratif
Logiciel de gestion pour les SAP & l’aide à domicile
Gestion documentaire
Assistance (9h-13h & 14h-19h)

Pack téléphonie & messagerie

 

49
par mois / Utilisateur

Portail collaboratif
Messagerie avec Exchange
Téléphonie collaborative avec Skype Entreprise
Assistance (9h-13h & 14h-19h)

Pack informatique

 

49
par mois / Utilisateur

Portail collaboratif
Maintenance informatique antivirus & mises à jour
Gestion de la sécurité
Assistance (9h-13h & 14h-19h)

Ximi en ligne

99
par Mois / Utilisateur

Au lieu de 147€

Pack logiciel + Pack téléphonie & messagerie + Pack informatique

Ximi sur site
Maintenance informatique

199
par mois / site

Connexions internet redondées et sécurisées
Mise à disposition et gestion du serveur et du réseau local
Support technique illimité

Tous nos prix s’entendent hors taxes, hors frais de mise en service éventuels, hors frais de formation et sans engagement.
Téléphonie illimitée uniquement vers les fixes et les mobiles en France métropolitaine, hors renvoi d’appels.

Nos offres packagées pour vos besoins essentiels

 

Pour vous aider dans vos choix parmi nos modules, nous avons sélectionné les fonctionnalités essentielles au sein de notre offre packagée.

Pack logiciel

 

49
par mois / Utilisateur

Portail collaboratif
Logiciel de gestion SAP & Aide à domicile
Gestion documentaire
Assistance (9h-13h & 14h-19h)

Pack téléphonie & messagerie

 

49
par mois / Utilisateur

Portail collaboratif
Messagerie avec Exchange
Téléphonie collaborative avec Skype Entreprise
Assistance (9h-13h & 14h-19h)

Pack informatique

 

49
par mois / Utilisateur

Portail collaboratif
Maintenance informatique antivirus & mises à jour
Gestion de la sécurité
Assistance (9h-13h & 14h-19h)

Ximi en ligne

99
par Mois / Utilisateur

Au lieu de 147€

Pack logiciel + Pack téléphonie & messagerie + Pack informatique

Ximi sur site
Maintenance informatique

199
par mois / site

Connexions internet redondées et sécurisées
Mise à disposition et gestion du serveur et du réseau local
Support technique illimité

Tous nos prix s’entendent hors taxes, hors frais de mise en service éventuels, hors frais de formation et sans engagement.
Téléphonie illimitée uniquement vers les fixes et les mobiles en France métropolitaine, hors renvoi d’appels.

Nos solutions complémentaires

En fonction de votre développement, de votre organisation ou de votre activité, nous proposons également des modules et services optionnels adaptés. Conçus dès le départ pour s’intégrer parfaitement à nos solutions, ils vous permettent de compléter votre système d’information en conservant un outil tout-en-un.

 Les solutions complémentaires présentées ci-dessous peuvent être facturées par utilisateur, par intervenant ou par SIRET selon les options.

Modules complémentaires du logiciel Ximi

Module prospection (dont : campagnes, origine, prescripteur)

Module relation client (dont : rendez-vous, tâches, demandes)

Module emailing (dont : lien de désinscription, suivi emailing)

Module evaluation des besoins

Module qualité
(dont : enquêtes de satisfaction)

Module temps de trajet

Module tiers-payeur 
(dont : financeur, prises en charge)

Module télégestion fixe/mobile

Module extranet
(Client / Intervenant)

Module paie
(Prestataire et/ou mandataire)

Module comptabilité

Module SSIAD
(intégrant nativement le comportement en mode SPASAD)

Ximi télégestion

La télégestion via Ximi fonctionne avec le module télégestion du logiciel et une solution de pointage fixe ou mobile : soit l’intervenant utilise le téléphone fixe du client, soit il installe l’application Ximi Mobile sur son propre mobile (BYOD : Bring Your Own Device) ou sur un téléphone mis à disposition via un EMM (Entreprise Mobile Manager), avec la possibilité d’installer sur le terminal un programme qui verrouille son utilisation pour la limiter aux usages prévus dans le cadre d’une utilisation professionnelle.

Ximi Fixe

Facturation au pointage

Ximi Mobile
Application en mode BYOD

Facturation au pointage ou au forfait

Ximi Mobile
+ EMM + Abonnement data

Facturation au forfait

Ximi Mobile
+ EMM + Abonnement data + Mise à disposition du terminal

Facturation au forfait

Solutions complémentaires de nos partenaires

Ximi 365
(avec Office 365 ou Microsoft 365)

Business Intelligence
(via PowerBi)

Module SMS
(via SMSBox)

Module paiement en ligne
(via PayBox)

Module dématérialisation SEPA
(via GoCardLess)

Matériel gamme Dell
(ordinateurs, accessoires…)

Matériel gamme Microsoft Surface (ordinateurs, accessoires…)

Pour avoir une démo de la solution Ximi

Nos clients en parlent

« Nous cherchions un logiciel métier totalement intégré pouvant gérer tous les processus d’entreprise dirigés par nos objectifs de haute exigence et de rentabilité. »

Julien Moineau

PDG chez Axeo Services

« Les équipes Ximi disposent d’une excellente réactivité sur l’ensemble de nos demandes et nous avons particulièrement apprécié leur professionnalisme. »

Claire Lanneau

Présidente et fondatrice du réseau Babychou Services

« Ximi est un logiciel complet qui permet d’aller de notre prospect jusqu’à la facturation en passant par la paye. »

Laure Fernandez

Directrice associée du réseau Bonjour Services

« Ximi nous permet d’augmenter la productivité de nos agences. »

 

Julien Delcour

PDG chez Amelis – groupe Sodexo

« Ximi apporte des réponses précises à notre cahier des charges et s’adapte à nos procédures. »

Guillaume Defontaine

Développeur et animateur réseau de franchise Générale des Services

« L’équipe Ximi est passionnée, disponible, investie et très à l’écoute de ses clients pour pouvoir les faire évoluer. »

Franck Sodoyer

PDG chez Tout à Dom Services

« Ximi est un logiciel complet qui permet d’aller de notre prospect jusqu’à la facturation en passant par la paye. »

Sébastien Cogez

Directeur délégué chez APEF Services

Parlons ensemble de notre offre

Nom (obligatoire)

Prénom

Société

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Téléphone

Sujet

Message

 

En cochant cette case, je reconnais avoir lu et accepté les mentions ci-dessous.

Les informations suivantes vous sont demandées dans le seul but de répondre à vos besoins. Ces informations restent confidentielles et ne sont en aucun cas transmises ou revendues à des tiers. En nous communiquant ces informations, vous consentez à être recontacté par la société Xelya. Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant. Pour cela, il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante : dpo(a)xelya.com. Seule notre société est destinataire des informations que vous lui communiquez.

 

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FAQ

Retrouvez les questions les plus fréquemment posées

Le logiciel nécessite-t-il une installation ?

Non, le logiciel est 100% web. Vous pouvez y accéder depuis tout type d’appareil (ordinateur, tablette, smartphone) et à tout moment, où que vous soyez.

Y a-t-il un engagement minimum ?

Non. Les offres Ximi sont sans engagement.

Suis-je obligé de prendre la totalité de l’offre Ximi en ligne ?

Non. Le pack Ximi en ligne a été conçu pour vous proposer un système d’information complet avec les services essentiels. Ximi est une solution modulable : vous pourrez sélectionner à votre guise et à tout moment les services dont vous avez besoin. Nos ingénieurs commerciaux sont là pour vous conseiller et vous guider dans ce choix.

Êtes-vous certifié RGPD ?

Il n’existe à ce jour aucune certification officielle pour garantir la conformité au RGPD (Règlement Européen sur la Protection des Données). Depuis sa création, Ximi a toujours fait de la sécurité un axe stratégique majeur. C’est donc naturellement que nous avons fait le nécessaire pour être en conformité la nouvelle réglementation. De plus, Xelya, la maison-mère de Ximi, est engagée avec le Bureau Véritas dans une démarche de certification ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018 qui couvrent la sécurité des systèmes d’information ainsi que les exigences du RGPD.

Êtes-vous certifié HDS ?

Comme mentionné ci-dessus, la sécurité des données est au cœur de nos engagements depuis toujours. Xelya, maison-mère de Ximi, est engagée avec le Bureau Véritas dans une démarche de certification HDS (Hébergement des Données de Santé), afin de permettre notamment aux SSIAD de protéger l’accès aux données de santé de leurs patients, et à l’ensemble de nos clients de bénéficier d’un haut niveau de sécurité.