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Services à la personne : facturez mieux et plus rapidement !

Limitez le temps passé sur la compilation manuelle des heures à facturer et gagnez en efficacité pour vous concentrer sur les tâches les plus valorisantes : le pilotage de votre structure et la relation avec vos clients et intervenants.

Libérez-vous des tâches chronophages

Il n’y a pas de secret : une facturation fiable et transparente sera bénéfique pour votre image comme pour votre trésorerie. Or dans le tumulte quotidien, le rythme n’est pas toujours évident à tenir. Automatisez un maximum de tâches pour gagner du temps et de l’efficacité ! Plus qu’un logiciel de facturation, le logiciel Ximi est un ERP complet (en anglais Entreprise Resource Planning, c’est-à-dire un progiciel de gestion intégré). Avec celui-ci, vous pouvez gérer l’ensemble de votre activité : du planning à la paie en passant par la comptabilité, retrouvez toutes les informations dans un seul outil et sans aucune ressaisie. Les informations du planning sont automatiquement et immédiatement récupérées pour la facturation. Vous pouvez davantage vous concentrer sur le contrôle et l’analyse pour optimiser votre trésorerie.

Gagnez en flexibilité et en mobilité

Suivez votre chiffre d’affaires et votre recouvrement en temps réel ! Grâce au Cloud, Ximi est accessible à tout moment et où que vous soyez : au bureau, en déplacement chez un client, en télétravail… Le logiciel a été conçu pour s’adapter à tous les types d’appareils (ordinateur, tablette, smartphone).

Facturation

(Ce module est inclus dans le pack Ximi en ligne)

Générez vos factures directement à partir des informations renseignées dans le planning, sans aucune ressaisie. Le calcul de la facture peut être réalisé pour tous vos clients à la fois, pour toutes les missions rattachées à un client spécifique, ou individuellement pour les missions ponctuelles.

Ximi, spécialement pensé pour les structures de services à la personne, d’aide et de soins à domicile, tient compte de toutes les spécificités du secteur : facturation en mode prestataire ou mandataire, à l’heure ou au forfait, tarification spécifique aux week-ends et jours fériés, gestion des crédits d’heures, etc. Pour les prestations financées par des aides sociales comme l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) ou la PCH (Prestation de Compensation du Handicap), Ximi génère simultanément les factures bénéficiaires, tiers-payeurs et commanditaires.

Intégration automatique et instantanée des données issues du planning

Facturation

(Ce module est inclus dans le pack Ximi en ligne)

Générez vos factures directement à partir des informations renseignées dans le planning, sans aucune ressaisie. Le calcul de la facture peut être réalisé pour tous vos clients à la fois, pour toutes les missions rattachées à un client spécifique, ou individuellement pour les missions ponctuelles.

Ximi, spécialement pensé pour les structures de services à la personne, d’aide et de soins à domicile, tient compte de toutes les spécificités du secteur : facturation en mode prestataire ou mandataire, à l’heure ou au forfait, tarification spécifique aux week-ends et jours fériés, gestion des crédits d’heures, etc. Pour les prestations financées par des aides sociales comme l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) ou la PCH (Prestation de Compensation du Handicap), Ximi génère simultanément les factures bénéficiaires, tiers-payeurs et commanditaires.

Intégration automatique et instantanée des données issues du planning

Attestations fiscales

(Ce module est inclus dans le pack Ximi en ligne)

Générez automatiquement les attestations fiscales à fournir au client à partir des données du planning et de la facturation au rythme de 1000 attestations par minute ! Le document-type, comme vos factures, est personnalisable à vos couleurs. Publiez vos attestations sur l’extranet, imprimez-les ou envoyez-les directement par e-mail en un clic depuis le logiciel.

Génération automatique et envoi facilité

Gestion des financeurs

(Ce module n’est pas inclus dans le pack Ximi en ligne)

Recensez l’ensemble de vos financeurs et commanditaires sur une interface unique. Ximi prend en considération les différents modes de fonctionnement et de facturation, pour que vous n’ayez pas de démarche supplémentaire à réaliser. Renseignez les spécificités de chacun pour qu’elles soient prises en compte dans les calculs des prises en charge. Comme pour les clients ou les intervenants, retrouvez une trace de tous vos échanges grâce au journal.

Gestion des financeurs et commanditaires avec leurs spécificités

Gestion des financeurs

(Ce module n’est pas inclus dans le pack Ximi en ligne)

Recensez l’ensemble de vos financeurs et commanditaires sur une interface unique. Ximi prend en considération les différents modes de fonctionnement et de facturation, pour que vous n’ayez pas de démarche supplémentaire à réaliser. Renseignez les spécificités de chacun pour qu’elles soient prises en compte dans les calculs des prises en charge. Comme pour les clients ou les intervenants, retrouvez une trace de tous vos échanges grâce au journal.

Gestion des financeurs et commanditaires avec leurs spécificités

Calcul des prises en charge

(Ce module n’est pas inclus dans le pack Ximi en ligne)

Les montants des prises en charge sont automatiquement calculés par Ximi à partir des spécificités renseignées pour chaque financeur. Les règles de dépassement (interdite, autorisée ou autorisée avec notification) sont également gérées automatiquement : une jauge dans le planning vous permet de savoir où vous en êtes. Si le dépassement n’est pas autorisé, la planification est bloquée lorsque le plafond est atteint.

Ximi gère automatiquement la tarification en fonction des spécificités du client et du financeur, pendant et hors périodes de prises en charge, ainsi que la rétroactivité des prises en charge liée aux changements de plafond ou de tarification.

Gestion automatique des prises en charge, y compris rétroactives

Recouvrement

(Ce module est inclus dans le pack Ximi en ligne)

Optimisez le suivi de votre recouvrement, relancez efficacement et améliorez les délais de paiement. Intégrez directement les soldes sur les factures : pour les petits montants ou les retards peu importants, cela peut servir de rappel sans avoir besoin de courrier ou d’action spécifique de votre part.

Paramétrez l’envoi de vos e-mails de relance en fonction du nombre de jours écoulés depuis la date d’échéance, ou depuis la première relance. Retrouvez la liste de toutes les factures et affichez les dates d’échéance et dates de relance dans une vue spécifique pour avoir un aperçu global.

Vision en un coup d’œil et relances automatiques

Recouvrement

(Ce module est inclus dans le pack Ximi en ligne)

Optimisez le suivi de votre recouvrement, relancez efficacement et améliorez les délais de paiement. Intégrez directement les soldes sur les factures : pour les petits montants ou les retards peu importants, cela peut servir de rappel sans avoir besoin de courrier ou d’action spécifique de votre part.

Paramétrez l’envoi de vos e-mails de relance en fonction du nombre de jours écoulés depuis la date d’échéance, ou depuis la première relance. Retrouvez la liste de toutes les factures et affichez les dates d’échéance et dates de relance dans une vue spécifique pour avoir un aperçu global.

Vision en un coup d’œil et relances automatiques

Exports

(Ce module est inclus dans le pack Ximi en ligne)

Les vues et éléments ci-dessus vous permettent de piloter votre facturation et votre recouvrement au quotidien. Pour aller plus loin, exportez-les aux formats .csv ou Excel, afin de les retravailler ou de préparer des rapports pour votre direction, vos financeurs, etc. 

Exportez par exemple votre chiffre d’affaires, les salaires de vos intervenants ou les soldes des clients et des tiers-payeurs à date pour faire le point sur votre activité.

Exports à date exploitables sur Excel