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Optimisez la gestion de votre SSIAD

Gagnez du temps et de l’efficacité dans votre gestion quotidienne : libérez-vous des tâches chronophages pour pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier. Reposez-vous sur des outils spécialement conçus pour votre activité et hébergés dans le cloud pour plus de souplesse et de sécurité.

Libérez-vous des tâches chronophages

Le module SSIAD est totalement intégré au logiciel Ximi. Sans avoir à changer de logiciel ni faire de ressaisie, naviguez de la gestion des tournées à la facturation des patients, des tiers-payeurs et des libéraux jusqu’à la paie de vos salariés (conforme à la FEHAP 51). Hébergé dans notre Cloud sécurisé, le logiciel est accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone), sans installation nécessaire.

Votre structure intègre également un service SAAD ? Gérez vos deux activités avec le même outil : là encore, aucune ressaisie n’est nécessaire. Profitez du planning unique et des fiches clients uniques et gérez les accès en fonction des habilitations de chacun.

Protection des données de santé

Les données de vos patients sont particulièrement sensibles. Conformément à la réglementation, Ximi propose les plus hauts standards de sécurisation des données. Xelya, maison-mère de Ximi, est engagée dans une démarche de quadruple certification : HDS (Hébergement des Données de Santé) mais aussi ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018, qui couvrent respectivement les problématiques de suivi qualité, de sécurité des systèmes d’information et de protection des données dans le Cloud.

Les modules suivants ne sont pas inclus dans le pack Ximi en ligne.

Dossier de soins et PAP 

Consignez au sein d’un seul dossier toutes les informations nécessaires à la prise en charge du patient : pathologies, antécédents médicaux, évaluation suite à la première visite.

Dans le cadre du PAP (Projet d’Accompagnement Personnalisé) d’aide et de soins, définissez les objectifs et mettez en place un suivi avec des évaluations régulières et des grilles riches et adaptées : AGGIR, MMSE, Algoplus pour les douleurs, Timed up & go, Grille de Norton, déclaration de chute, etc. Toutes ces grilles apparaissent directement dans le dossier pour vous donner une vue globale.

Ne manquez plus aucune échéance ! Paramétrez une date pour la prochaine évaluation et recevez une alerte automatique lorsque la date prévue approche. Retrouvez l’ensemble des évaluations à venir en créant des vues personnalisées.

Grande variété de grilles d’évaluation à disposition

Dossier de soins et PAP 

Consignez au sein d’un seul dossier toutes les informations nécessaires à la prise en charge du patient : pathologies, antécédents médicaux, évaluation suite à la première visite.

Dans le cadre du PAP (Projet d’Accompagnement Personnalisé) d’aide et de soins, définissez les objectifs et mettez en place un suivi avec des évaluations régulières et des grilles riches et adaptées : AGGIR, MMSE, Algoplus pour les douleurs, Timed up & go, Grille de Norton, déclaration de chute, etc. Toutes ces grilles apparaissent directement dans le dossier pour vous donner une vue globale.

Ne manquez plus aucune échéance ! Paramétrez une date pour la prochaine évaluation et recevez une alerte automatique lorsque la date prévue approche. Retrouvez l’ensemble des évaluations à venir en créant des vues personnalisées.

Grande variété de grilles d’évaluation à disposition

Gestion des tournées

Optimisez vos coûts de trajets et le nombre de patients vus dans une journée : Ximi génère automatiquement des propositions de tournées à partir de l’ensemble des missions créées, en régulant les déplacements et en tenant compte des priorités de passage. Contrôlez simplement les tournées grâce à la carte affichant l’ensemble des visites et trajets. Validez ou modifiez avec un simple glisser-déposer, la carte se met à jour en temps réel pour que vous puissiez évaluer immédiatement l’impact de vos changements.

 Affectez vos tournées aux intervenants, manuellement ou avec un roulement-type à partir d’une semaine déjà planifiée. Intégrez les événements intervenants.

Visualisez facilement les ordres de priorité, les patients sans tournée, les patients hospitalisés, les visites nécessitant un passage double ou un passage infirmier, etc.

 Ajoutez des éléments ponctuels en un clic : ajout ou suppression d’un soin, commentaire ponctuel, visite exceptionnelle sur une autre tournée, etc.

Génération automatique des tournées et visualisation en temps réel

Transmissions ciblées

(Ce module n’est pas inclus dans Ximi en ligne)

Plus de ressaisie manuelle ! Les aides-soignantes et infirmières sur le terrain peuvent directement remonter les signalements médicaux survenus lors des visites (chute, trouble du comportement, …) depuis l’application Ximi mobile SSIAD ou depuis l’extranet intervenant.

 Les informations sont instantanément transmises dans votre logiciel. Conformément à la règlementation, elles sont sécurisées (authentification obligatoire), tracées, non modifiables et non supprimables.

Remontée automatique et en temps réel

Transmissions ciblées

(Ce module n’est pas inclus dans Ximi en ligne)

Plus de ressaisie manuelle ! Les aides-soignantes et infirmières sur le terrain peuvent directement remonter les signalements médicaux survenus lors des visites (chute, trouble du comportement, …) depuis l’application Ximi mobile SSIAD ou depuis l’extranet intervenant.

 Les informations sont instantanément transmises dans votre logiciel. Conformément à la règlementation, elles sont sécurisées (authentification obligatoire), tracées, non modifiables et non supprimables.

Remontée automatique et en temps réel

Frais libéraux

Simplifiez le contrôle d’effectivité sur vos feuilles de soins en fin de mois : Ximi contrôle la présence du patient à la date de l’intervention (en fonction des absences déclarées) et vérifie l’absence de double saisie des actes.

Facturez en un clic et suivez votre budget sans sortir du logiciel. Ximi se base sur la nomenclature NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels) et met à jour les tarifs automatiquement.

Conntrôles automatiques sur les présences et la double saisie

Exports

 

Pilotez votre activité avec des rapports spécialement pensés pour vous et directement accessibles dans votre logiciel : indicateurs ANAP, indicateurs ARS et suivi mensuel d’activité (nombre d’interventions réalisées, taux d’occupation, nombre de journées réalisées, suivi des coûts des frais libéraux, nombre d’entrées/sorties, …). Tous ces rapports sont exportables au format Excel pour vos besoins d’analyse ou de présentation (graphiques, tableaux, etc.).

Exports mis à jour automatiquement et exportables sur Excel

Exports

 

Pilotez votre activité avec des rapports spécialement pensés pour vous et directement accessibles dans votre logiciel : indicateurs ANAP, indicateurs ARS et suivi mensuel d’activité (nombre d’interventions réalisées, taux d’occupation, nombre de journées réalisées, suivi des coûts des frais libéraux, nombre d’entrées/sorties, …). Tous ces rapports sont exportables au format Excel pour vos besoins d’analyse ou de présentation (graphiques, tableaux, etc.).

Exports mis à jour automatiquement et exportables sur Excel